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CRM-Helden | CRM-Lösungen & digitale Prozesse

Aufgabenverteilung im Betrieb ohne CRM: Von der Ansage bis zur Automatisierung

Betriebe ohne CRM-System (Kundendatenverwaltung) verteilen Aufgaben mündlich, per E-Mail, Chat oder Excel-Listen. Einfach, aber Aufgaben und Kundenanfragen können untergehen. Digitale Aufgaben-Tools (z. B. Trello, Planner) sammeln Aufgaben an einem Ort. Die Workflow-Automatisierung (z. B. Zapier) legt wiederkehrende Aufgaben automatisch an. Die RACI-Matrix legt Rollen fest: ausführen, entscheiden, beraten, informieren. Häufiges Vergessen, ständiges Nachfragen oder immer gleiche Handarbeit können Warnzeichen sein. Steht die Kundenverwaltung im Zentrum, passt eher ein CRM.

E-Mail

Aufgaben per Mail: So bleibt weniger liegen

Chat

Aufgaben im Chat: Wie sie seltener untergehen

Kunden von Hand in Excel-Listen

Kunden nicht mehr von Hand eintippen: So geht es schneller

Digitale Aufgaben-Tools

Einstieg in Trello oder Planner: Was am Anfang zählt

Workflow-Automatiesierung

Aufgaben automatisch anlegen: Die erste Regel bauen

RACI-Matrix

Wer macht was? Die RACI-Matrix an einem Beispiel

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